Coordination nationale dirigée par Alfred Dan Moussa
Membres
1- Alfred Dan Moussa, président de section, vice-président international
1- Jérôme Diégou Bailly, Président du CNCA
2- Koné Ibrahim, membre d’honneur du bureau de la section
2- Eugène Dié Kacou, président du CNP
3- Samba Koné, président du RIAAM
3- Amos Béonaho, président de l’UNJCI
4- Denis Kah Zion, président GEPCI
4- Agnès Kraidy, présidente du REFJCI
5- Fatou Coulibaly, présidente de FEMCI
6- Georges Wenceslas Aboké, membre de la section UPF
7- Eloi Oulai, membre de la section UPF
Missions
La coordination nationale préside les séances de travail du comité
- Renforce les équipes en cas de nécessité
- Sert de point de contact avec le Bureau international et le coordonnateur international
- Tient un cahier qui précise l’état d’avancement des préparatifs
Programme les séances de travail de l’ensemble du comité d’organisation
Veille à la bonne marche de l’organisation
S’assure, d’une semaine à l’autre, que tous les engagements sont respectés.
Forte de 12 membres, elle suit de près, par groupe de deux, les 6 commissions techniques de travail.
Commission Accueil dirigée par Paulin Criwa Zéli ( UPF-CI )
Membres
1- Criwa ZELI, UPF-CI
2- ADEPO Aristide, CNCA
3- Francis DOMO, CNP
4- BROU Prestone, UNJCI
5- COULIBALY Fanta, OLPED
6- BEN VANIE, SYNAPPCI
7- YEO Jean Claude, GEPCI
8- Mathurin KADJE, REPPRELCI
9- Bernadette BAH, REFJCI
10- OUATTARA Siagnan, CNDPCI
11- N’GUESSAN Valérie, FEMCI
12- Eric DRO DIOMANDE, membre
13-TRAORE Ahmed, membre
Missions
S’occupe des arrivées et départs
Détient les programmes, par avion et par la route
Assure la permanence à l’aéroport ou dans les gares
Sert de guide jusqu’à l’hôtel
Facilite le contact entre la réception de l’hôtel et le Bureau International de l’UPF
Précise les repas pris en charge et les repas libres
Indique les adresses des restaurants et maquis et leurs spécialités
Commission Transport dirigée par Koné Yoro ( UPF-CI )
Membres :
1- KONE Yoro, UPF-CI
2- GUEI Aristide, CNPDCI
3- SANGARE Manda, FEMCI
4- Omer BROU, UNJCI
5- Franck Yao (REPPRELCI)
6- MADOUCE SAHUE, OLPED
7- Jean-Baptiste ESSIS, SYNAPPCI
8- GONETY Sylvain OLIMPIO, membre
9- Germaine BONI, membre
Missions
Trouve, à la fois, des cars pour les longs et moyens parcours et, des voitures pour petits déplacements par petits groupes
Organise les départs de l’aéroport à l’hôtel et de l’hôtel à l’aéroport.
Aide les participants à repérer et à reconnaître facilement les véhicules à bord desquels ils se déplacent, de même, les chauffeurs
Commission Découverte dirigée par Rasmina Guéhi ( UPF-CI )
Membres :
1- Rasmina GUEHI, UPF-CI
2- KANGAH Bouba, CNCA
3- Mathurin YAO SAKI, CNP
4- SALY OUATTARA, UNJCI
5- Yolande ABY, OLPED
6- Josiane BADET, SYNAPPCI
7- Patrice GUEI, GEPCI
8- OULAI Siéni, REPPRELCI
9- Eugènie AGO, REFJCI
10- Ange PORQUET, CNPDCI
11- BADIROU Massi, FEMCI
Missions
Organise les tours de ville commentés
Organise les visites de rédaction, de sites touristiques ou des excursions
Organise des rencontres avec les institutions
Commission scientifique dirigée par Zio Moussa (UPF-CI)
Membres :
ZIO Moussa, UPF-CI
1- Franck Anderson KOUASSI, CNCA
2- Sidonie AMOAKON, CNP
3- Franck Armand ZAGBAYOU, UNJCI
4- Guillaume GBATO, SYNAPPCI
5- Abdoulaye SANGARE, GEPCI
6- Charles DAGO, REPPRELCI
7- Elysée YAO, REFJCI
8- TOURE Youssouf, CNPDCI
9- AGNIMEL Joséphine, FEMCI
10- César ETOU, membre
11- Olivier YRO, membre
12- Son Désirée Aimée, membre
13- Jean Roche KOUAME, membre
Missions
Dresse la liste des invités aux cérémonies d’ouverture et de clôture
Confectionne les cartes d’invitation
Propose des déclinaisons du thème général
Programme des passages de participants sur les antennes de radios et de télé
Suscite des entretiens de participants dans les journaux
Conçoit un press-book quotidien
Obtient des journaux la mise à disposition d’exemplaires pour les participants
Conçoit les messages de banderoles et les fait confectionner, après approbation
Conçoit les annonces à publier dans les journaux et à diffuser sur les antennes
Commission Multimédia dirigée par Koné Adama ( UPF-CI )
Membres :
1- KONE Adama, UPF-CI
2- Mame CAMARA, UNJCI
3- Armand BOHUI, SYNAPPCI
4- François N’Guilissi, GEPCI
5- Barthélemy KOUAME, REPPRELCI
6- Ttitine DJOBO, REFJCI
7- Hadja SIDIBE, REFJCI
8- EDDY PEHE, CNPDCI
9- GBO Martine, FEMCI
DOUA GOULY, membre
10- Arthur Koffi membre
11- Arthur YAO, membre
12- KOSSOU Jean-Marc, membre
13- Traoré Daouda CNCA
Missions
- Réalise une plaquette avant le jour « J »
- Réalise un quotidien, format Cahier, de 4 pages durant les Assises
Anime le site de la section ivoirienne de l’Union : www. upf-cotedivoire.org
Met à la disposition des participants les informations nécessaires sur le pays
Actualise, en fonction de l’avancement des préparatifs, les informations en direction des sections sœurs attendues en Côte d’Ivoire
Met en place les drapeaux de l’OIF et des pays francophones
Commission Santé et Sécurité conduite par Amédée Assi ( UPF-CI )
Membres
1- Amédée Assi, UPF-CI
2- AMOAKON Kanga, CNCA
3- Elsa Marthe Agoa BAINGUIE, CNP
4- YACOUBA GBANE, OLPED
5- N GUESSAN Parfait, OLPED
6- Mireille ABIE, SYNAPPCI
7- Illary Simplice, GEPCI
8- Danièle TAGRO, REFJCI
9- Patrice POHE, CNPDCI
10-Pr BEUGRE, médecin, membre
11-DJEDJE Augustin, membre
12- Aka AKA Marius, membre
Missions
Assure la veille médicale des participants
Met en place une équipe de médecins
Met en place une boite pharmaceutique
Constitue une équipe d’éléments des forces de l’ordre qui veille sur les mouvements des participants
Secrétariat administratif et technique du Comité d’organisation
KRE Affoua Viviane
SANGARE Bintou
KOUADIO Ghislaine
ALLOU Kouadio
KOUADIO KAN Henri
Charles DIAGNE
Missions
Rédige les correspondances
Soumet les courriers à la signature
Joint les partenaires par tous les moyens
Reçoit des partenaires les messages
Multiplie en plusieurs exemplaires certains documents
Conçoit et confectionne les typons
Distribue les lettres et demandes de reportage
Conçoit et suit la mise en page de la plaquette et du quotidien de l’évènement
Nota Bene : les ministères concernés au premier chef par les 39èmes assises de l’UPF siègent au sein du comité d’organisation à travers sept membres de leurs cabinets. Soit, une personne par commission.
Coordination internationale dirigée par Georges GROS
Membres
Georges GROS
François Stevenin
Chantal LEROY
Missions
donne l’information au Secrétaire général de l’OIF et recueille ses réactions
envoie les invitations à toutes les sections par tous les moyens, traditionnels et modernes
publie l’information sur les assises et sur le pays d’accueil dans la gazette
diffuse l’information sur le site de l’union
